IL NOSTRO PANE QUOTIDIANO

Ci avvaliamo di un’esperienza specifica nel settore dell’organizzazione di eventi, offrendo un supporto serio e completo al nostro cliente. Organizzare un evento, dalla componente logistica alla definizione degli obiettivi, dei budget, dei dettagli, all’individuazione del target, alle azioni di promozione (trial, gadget, ecc….) assorbe energie ed attenzione, necessita di verifiche continue e di un pressante impegno. Per questo e per “godersi” il proprio evento è necessario scegliere un partner che come noi percepisce le vostre finalità e necessità e sappia interpretarle sul piano operativo, perché:


SONO I RISULTATI CHE CONTANO

I nostri servizi esecutivi ed informativi si svolgono in stretta simbiosi con le procedure gestionali del cliente. Il nostro modo di operare va dalla pubblicazione web dell’evento alla gestione delle adesioni, dall’ideazione grafica alla progettazione, al controllo e rilevazione delle presenze. Operiamo in ogni campo: commerciale, scientifico, politico, sociale ed aziendale. Quindi collaboriamo con aziende, associazioni, istituzioni, università pubbliche e private, ordini professonali, enti locali, comunità montane. Disponiamo di una segreteria che si occupa di tutta l’organizzazione del vostro evento:

  • Valutazione delle risorse umane;
  • Screening prospettico delle esigenze;
  • Definizione delle competenze;
  • Attribuzione dei ruoli;
  • Inquadramento dei responsabili;
  • Gestione relatori e vip;
  • Servizio informazioni;
  • Coordinamento del personale di assistenza e d’immagine;
  • Gestione inviti e mailing;
  • Gestione iscrizioni.



CONGRESSI

L’organizzazione congressuale è un evento per cui noi siamo attivi da anni, abbiamo infatti predisposto una sezione dedicata che opera su committenza, progettiamo con professionalità ed entusiasmo qualsiasi tipo di congresso. Il cliente viene seguito quotidianamente per tutta la durata dell’evento, dalla progettazione alla realizzazione. I servizi che offriamo riguardano:

  • definizione dei budget;
  • segreteria organizzativa;
  • individuazione e prenotazione della sede;
  • allestimento degli stand espositivi;
  • preparazione, ideazione e realizzazione del programma dell’evento, della brochure e degli inviti;
  • servizi di tipografia;
  • servizi accoglienza ed hostess;
  • coordinamento e fornitura dell’assistenza tecnica;
  • coordinamento e fornitura del servizio di traduzione simultanea;
  • studio ed organizzazione eventi sociali;
  • servizi catering;
  • noleggio ed installazion impianti tecnici;
  • riprese video;
  • servizio fotografico.



UFFICIO STAMPA & MEDIA RELATION

Comunika cura nei minimi particolari ogni momento comunicativo di un UFFICIO STAMPA, offrendo una serie di servizi:

  • creazione di mailing list specifica;
  • definizione e redazione dei comunicati stampa;
  • selezione dei media e pianificazione della campagna;
  • organizzazione di conferenze stampa;
  • raccolta della rassegna stampa;
  • monitoraggio continuo delle aree di interesse;
  • media training.

I nostri punti di forza sono l’approccio strategico, la creatività nel costruire notizie che interessino i media e la determinazione nel perseguire,nonché raggiungere gli obiettivi di comunicazione del nostro cliente. Garantiamo attraverso la nostra consulenza, un supporto sicuro su cui fare affidamento, una guida abile per districarsi nel complesso universo della comunicazione. Tutto questo, per dare il massimo risalto al vostro evento.

Attraverso azioni di media relation, di ufficio stampa ed iniziative di vario genere, organizziamo il vostro evento nella location più adeguata ai vostri desideri: da un centro congressi a dimore storiche, da hotels congressuali a sedi atipiche (es: teatri, navi, palazzotti, stadi)


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